Bonjour,
Pour gagner du temps, j'aime beaucoup PhraseExpress : il permet d'enregistrer des segments de phrase, des phrases entières, des raccourcis et de les insérer dans n'importe quel programme avec un raccourci clavier ou une abréviation.
J'ai par exemple enregistré le modèle de mail pour un devis, pour la prospection, numéro de TVA, de SIRET, URSSAF, des formules de politesse, des adresses de collègues (quand on me propose un travail que je ne peux pas faire), ...
Il permet aussi d'ouvrir des programmes/fichiers ou une série de programmes (au démarrage par exemple) avec un raccourci.
La version à usage privé est gratuite.
TextExpander fait à peu près la même chose.
Sinon, je suis fan d'Evernote que j'utilise pour gérer ma to-do liste, enregistrer tous mes projets privés et professionnels, capturer des articles/images/pages sur Internet (recettes !), etc.
Bonne journée
Josiane