Enquête : la secrétaire idéale selon vous...

Bonjour à toutes et à tous,

Je mène une petite enquête pour m'aider à réaliser mon projet et je voulais votre définition de la secrétaire idéale, que ce soit sur ces compétences, les traits de sa personnalité, sa façon de se vêtir...

Je vous remercie beaucoup pour votre coopération et quelques mots suffisent...même 1 seul si vous n'en n'avez pas d'autre cela me conviendra.

Bon week-end

Roxane

Bonjour Roxanne,
à mon avis il y a un caractère prioritaire pour une secrétaire c'est d'être "organisée". Après la "polyvalence" est un grand atout en plus de certaines spécialités.
Bonne enquête!

Bonjour Roxane !

Je rejoins Estelle quant à l'organisation. Si cette qualité manque, je pense que ça devient vite la cata !

Je pense aussi à l'attitude en générale : être enthousiaste ! Ben oui, je pense que quand quelqu'un fait appel à une personne externe pour l'aider à relever la tête de ses papiers qui débordent de partout, c'est toujours plus agréable de voir arriver sa petite secrétaire qui a un grand sourire, la motivation, et en gros vous dit "vous, allez bosser ! je m'occupe de tout ça! ".
Enfin, vous voyez l'image...

Côté look, je suis plutôt pour le style soigné. Je ne parle pas d'un tailleur, mais comme dirait ma maman "être fraîche" !  Perso, je trouve que ça donne quand même confiance...

Merci beaucoup d'avoir pris le temps de me répondre, vraiment car j'ai du faire de la prospection téléphonique pour obtenir des réponses et autant vous dire que ce n'était pas une mince affaire donc un grand merci pour vos réponse et en espérant en avoir d'autres réponses aujourd'hui.

Estelle DESPREZ a écrit:

Bonjour Roxanne,
à mon avis il y a un caractère prioritaire pour une secrétaire c'est d'être "organisée". Après la "polyvalence" est un grand atout en plus de certaines spécialités.
Bonne enquête!

tujy a écrit:

Bonjour Roxane !

Je rejoins Estelle quant à l'organisation. Si cette qualité manque, je pense que ça devient vite la cata !

Je pense aussi à l'attitude en générale : être enthousiaste ! Ben oui, je pense que quand quelqu'un fait appel à une personne externe pour l'aider à relever la tête de ses papiers qui débordent de partout, c'est toujours plus agréable de voir arriver sa petite secrétaire qui a un grand sourire, la motivation, et en gros vous dit "vous, allez bosser ! je m'occupe de tout ça! ".
Enfin, vous voyez l'image...

Côté look, je suis plutôt pour le style soigné. Je ne parle pas d'un tailleur, mais comme dirait ma maman "être fraîche" !  Perso, je trouve que ça donne quand même confiance...

Voici ma liste selon l'ordre de priorité (c'est ma propre vision et d'après mon expérience)

- Se doter d'une forte organisation
- Respecter la confidentialité
- Maitriser la polyvalence
- Savoir s'adapter aux situations que l'on peut rencontrer et aussi s'adapter aux individus
- La vivacité de l'esprit, te permet d'optimiser le temps et aussi de détecter les éventuels dysfonctionnements au bon moment
- Savoir rassurer c'est important aussi, et c'est un point fort qui peut fidéliser ton client
- Ta joie de vivre et ton enthousiasme, représente un rayon de soleil

Concernant ta façon de se vêtir...je ne sais pas ce que tu entends par là, mais personnellement je tâche de rester moi-même, propre, tenue convenable sans trop de chichi, et sans se pencher trop vers les signes provocateurs que ça soit religieux ou gothique ou extravagant...j'aime associer un peu de maquillage assortie avec ma tenue, ça me permet de me sentir bien dans ma peau

Perso j'ai appris à rester neutre, chacun à ses propres avis et convictions que je respecte grandement.

Selon moi, la secrétaire idéale est bienveillante. Elle prend son temps pour écouter les gens et ne juge pas. C'est dingue le nombre de secrétaires sur lesquelles je suis tombée et qui sont franchement désagréables (hautaine, cassante,...). Peu importe son style vestimentaire, je préfère avoir une personne souriante et professionnelle en face de moi, qu'une autre habillée super chic mais qui te prend de haut.

Encore merci pour vos réponses précieuses qui vont grandement m'aider.

L'enquête est terminée !

fatima a écrit:

Voici ma liste selon l'ordre de priorité (c'est ma propre vision et d'après mon expérience)

- Se doter d'une forte organisation
- Respecter la confidentialité
- Maitriser la polyvalence
- Savoir s'adapter aux situations que l'on peut rencontrer et aussi s'adapter aux individus
- La vivacité de l'esprit, te permet d'optimiser le temps et aussi de détecter les éventuels dysfonctionnements au bon moment
- Savoir rassurer c'est important aussi, et c'est un point fort qui peut fidéliser ton client
- Ta joie de vivre et ton enthousiasme, représente un rayon de soleil

Concernant ta façon de se vêtir...je ne sais pas ce que tu entends par là, mais personnellement je tâche de rester moi-même, propre, tenue convenable sans trop de chichi, et sans se pencher trop vers les signes provocateurs que ça soit religieux ou gothique ou extravagant...j'aime associer un peu de maquillage assortie avec ma tenue, ça me permet de me sentir bien dans ma peau

Perso j'ai appris à rester neutre, chacun à ses propres avis et convictions que je respecte grandement.

liandee a écrit:

Selon moi, la secrétaire idéale est bienveillante. Elle prend son temps pour écouter les gens et ne juge pas. C'est dingue le nombre de secrétaires sur lesquelles je suis tombée et qui sont franchement désagréables (hautaine, cassante,...). Peu importe son style vestimentaire, je préfère avoir une personne souriante et professionnelle en face de moi, qu'une autre habillée super chic mais qui te prend de haut.

Roxy a écrit:

Bonjour à toutes et à tous,

Je mène une petite enquête pour m'aider à réaliser mon projet et je voulais votre définition de la secrétaire idéale, que ce soit sur ces compétences, les traits de sa personnalité, sa façon de se vêtir...

Je vous remercie beaucoup pour votre coopération et quelques mots suffisent...même 1 seul si vous n'en n'avez pas d'autre cela me conviendra.

Bon week-end

Roxane

Bonsoir,

La personnalité d'une bonne secrétaire :

Savoir faire et savoir être
Bonne élocution et retransmission
Organisée , posée , soigneuse ...

Marie